Animer une Réunion

La formation "Animer une réunion " vous apporte la méthodologie, des techniques d'animation et les conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité.

Objectifs

• Préparer sa réunion
  
• Animer des réunions mobilisatrices
  
• Affirmer son leadership en réunion
  
• Gérer les situations difficiles
  

Pédagogie, méthodes, outils et documentation

• Mélange d’apports théoriques et de mises en situation
• Cas concrets et pratiques, test,
• Échanges constructifs et dynamiques 

Organisation de la formation

• Durée du séminaire : 2 jours
• Lieu de la formation : à définir
• Prérequis : Aucun
• Dates proposées : à définir
• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Profils des stagiaires

Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu’en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d'expertise, etc.

Evaluation

Auto-évaluation de positionnement par entretien ou questionnaire.
Auto-évaluation des acquis de la formation par questionnaire amenant à une réflexion sur un plan d'actions.

Programme

Préparer sa réunion

• Clarifier ses objectifs.
  
• Identifier les messages clés, caler un timing réaliste.
  
• Le cas des réunions régulières : éviter la routine.
  
• Le cas des réunions de lancement d’actions : obtenir l’engagement.
  
• Le cas des réunions de résolution de problème : favoriser la prise de décision collective.
  
• Le cas des réunions de « crise » : engager dans l’action.
  
• Le cas des réunions de training : soigner la pédagogie.
  
• Le cas des réunions à distance (téléphone, visio et web) : les règles à observer.

Animer des réunions mobilisatrices

• Réussir le démarrage de la réunion.
• Faire participer, émerger les idées et l’engagement, gérer la prise de parole. o Varier les plaisirs en alternant différentes méthodes d’animation.
• Gérer et recentrer les débats.
• Conclure sa réunion en engageant dans l’action.

Affirmer son leadership en réunion

• Trouver le juste positionnement face au groupe.
• Maîtriser les principes de la dynamique de groupe.
• Structurer son discours, faire passer des messages forts.
• Répondre aux questions « piège » et objections.

Gérer les situations difficiles

• Retardataires, interruptions téléphoniques, smartphones...
• Bavards, postures de retrait, digressions.
• Tensions, « prise de pouvoir », oppositions systématiques.