Gérer son Temps et ses Priorités

Dans un contexte exigeant, gérer son temps d'activité est un enjeu essentiel. Cette formation vous permettra de prendre le recul nécessaire pour analyser et comprendre sa relation au temps, apprendre à gérer ses priorités et optimiser son temps d'activité, acquérir et s'approprier des outils et des méthodes d'organisation et de planification, devenir acteur de sa relation au temps.

Objectifs Pédagogiques :

• Auto-analyse l'utilisation de son temps
• Savoir estimer sa charge de travail
• Répartir ses priorités et la valeur des tâches en fonction des objectifs
• Evaluer le temps subi et le temps maitrisé
• Quand dire non et comment mettre les formes
• Savoir déléguer efficacement
• Optimiser son temps, développer ses capacités personnelles et gagner en efficacité professionnelle
• Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et personnelle
  

Pédagogie, méthodes, outils et documentation

• Mélange d’apports théoriques et de mises en situation
• Cas concrets et pratiques, test
• Échanges constructifs et dynamiques 
• Mise à disposition de documents supports à la suite de la formation

Organisation de la formation

• Durée du séminaire : 2 jours
• Lieu de la formation : à définir
• Prérequis : Aucun
• Dates proposées : à définir

Profils des stagiaires

Toute personne souhaitant analyser sa relation au temps, optimiser son temps et gérer ses priorités.

Evaluation

Auto-évaluation de positionnement par entretien ou questionnaire.
Auto-évaluation des acquis de la formation par questionnaire amenant à une réflexion sur un plan d'actions.

Programme

Je comprends le temps perdu au quotidien

• Identifier les symptômes et les causes de la mauvaise gestion du temps.
• Cerner les différentes activités chronophages
• Les voleurs de temps externes & internes solutions
• Auto analyse de notre emploi du temps - Fiche activité journalière- disciplines, méthodes, aptitudes à contrôler et à communiquer.
• Votre hiérarchie des priorités est-elle bonne ?

J’intègre la dimension des freins personnels

• L’analyse transactionnelle au service de l’optimisation du temps: les drivers
• Comprendre la satisfaction inconsciente de la perte de temps
• Mécanisme conscient ou inconscient qui guide vos actions, vos réactions
  
  

Je m’approprie les outils de gestion du temps et de l’activité

• Méthode en 10 étapes
• Efficacité, souplesse simplicité
• Organiser votre plan de journée avec la « to do list »
• Optimiser votre agenda
• Gérer ses tâches, ses contacts, sa communication avec des moyens tels que: ordinateur, agendas électroniques, smart phones…
• Planifier

Je maitrise mon temps l’activité

• Construire des plans d’actions annuels et semestriels
• Fixer des objectifs pour faire le bon investissement temps
• Déléguer avec efficacité
• Le tableau de bord comme outils de pilotage